Möchtest Du in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung ein B2B SaaS Unternehmen ausbauen?
runDATA ist ein Software Unternehmen mit Fokus auf ERP (Enterprise Resource Planning) Programme für produzierende Industrie- & Fertigungsunternehmen in Österreich. Neben unserer technischen Exzellenz überzeugen wir als schlagkräftiges Team, bestehend aus Experten aus Industrie, Software & Technologie. Nun sind wir auf der Suche nach einer Verstärkung für unser Team.
Deine Rolle bei uns
Als Assistent/in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Führungsebene und übernimmst eine Schlüsselrolle in der Organisation und Kommunikation. Du unterstützt bei strategischen Entscheidungen und koordinierst wesentliche Projekte. Mit deiner Arbeit sorgst du also dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und wir in unserer Entwicklung als Unternehmen zügig vorankommen.
Deine Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
2. Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte.
3. Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern.
4. Organisation: Terminkoordination, Dokumentenverwaltung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
5. Strategische Aufgaben: Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Mitwirkung bei strategischen Initiativen.
Dein Profil
* Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ: Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
* Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder in vergleichbaren Positionen.
* Skills: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, proaktives Handeln, sowie exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
* IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office / Google Docs (insbesondere PowerPoint und Excel); Erfahrung mit Tools wie Jira, Trello oder CRM-Systemen von Vorteil.
* Persönlichkeit: Motivierter Teamplayer mit Diskretion, Zuverlässigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise.
Deine Benefits
* Flexibilität: Home-Office-Optionen und flexible Arbeitszeiten.
* Persönliche Entwicklung: Fortbildungsangebote und die Möglichkeit, eigenverantwortlich an spannenden Projekten mitzuwirken.
* Moderne Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team.
* Attraktives Gehaltspaket: Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie Firmenhandy, Essenszuschüsse oder Jobticket.
Gehalt
Bei Vollzeit: EUR 3.000 Brutto. Einstufung gemäß Erfahrung und KV. Bereitschaft zur Überzahlung.
Arbeitsort: Klagenfurt
Stunden: 20h bis 38,5h, je nach Möglichkeit des Bewerbers.
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) per E-Mail an jobs@teddy-gruppe.at
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