Unsere Auftraggeberin ist eine universitäre Bildungseinrichtung mit hervorragendem internationalem Ruf. Infolge einer Nachbesetzung suchen wir für den Standort 1010-Wien eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die PositionAbteilungsleitung Personalverwaltung & RechtReferenznummer95-244877Die Abteilung Personalverwaltung und Recht betreut als serviceorientierte Dienstleistungseinrichtung der Akademie rund 600 Mitarbeiter_innen. Im Sinne eines zeitgemäßen Personalmanagements ist sie für die professionelle Erledigung aller Anliegen sowie das effiziente Funktionieren der Bereiche Personaladministration, Personalverrechnung und Vertragswesen zuständig.Aufgabenbereichefachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und RechtFührung und Weiterentwicklung des 5-köpfigen Teams der Personalverrechnung und PersonaladministrationAnsprechpartner_in für und eigenständige Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen Agenden (Dienstverträge, Ein-/Austritte, Drittstaatsangehörige, etc.) sowie Ausarbeitung bzw. Prüfung weiterer vertragsrechtlicher Angelegenheiten (z.B. Kooperationsverträge)Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung kollektivvertraglicher BestimmungenSicherstellung und Betreuung gesetzeskonformer Prozesse und Strukturen u.a. im Sinne des UniversitätsgesetzesSicherstellung der Umsetzung aller operativen Aufgaben der Abteilung sowie mitunter selbstständige Ausführung operativer Tätigkeitenkontinuierliche Mit- und Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen und RichtlinienModellierung, Dokumentation und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse und HR-Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-StrukturenDurchführung des SAP-Orga- bzw. PlanstellenmanagementSicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der universitären LehrbeauftragungAufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings (laufende Reports und Ad-Hoc-Reports) sowie KennzahlenmanagementSchnittstelle zu Personalstrategie, -entwicklung und -controllingBudgeterstellung und -kontrolleMitarbeit bei OrganisationsentwicklungsprojektenBegleitung von Change Management-ProzessenAnstellungsvoraussetzungenabgeschlossenes juristisches Studiummehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld und/oder vergleichbaren Bereichmehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teamsmehrjährige Erfahrung im Personalwesenfundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts unter Berücksichtigung des Kollektivvertrags der Universitätenfundierte Kenntnisse des österreichischen Universitätsgesetzessehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office, SAP)ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung sowie solide Fähigkeiten und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichendiskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubildenausgeprägte organisatorische Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstseinhohe Service- und LösungsorientierungKommunikations- und Teamfähigkeit, Sensibilität im Umgang mit den Teammitgliedern, Konfliktmanagement-ErfahrungKenntnisse des Studienrechts bzw. die Bereitschaft sich dahingehend einzuarbeitenKenntnisse des Beamten-Dienstrechtsgesetzes, des Vertragsbedienstetengesetzes sowie der Bildungsdokumentationsverordnung bzw. die Bereitschaft sich dahingehend einzuarbeitenGewünschte Qualifikationenausgeprägte organisatorische Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstseinhohe Service- und LösungsorientierungKommunikations- und Teamfähigkeit, Sensibilität im Umgang mit den Teammitgliedern, Konfliktmanagement-ErfahrungKenntnisse des Studienrechts bzw. die Bereitschaft sich dahingehend einzuarbeitenKenntnisse des Beamten-Dienstrechtsgesetzes, des Vertragsbedienstetengesetzes sowie der Bildungsdokumentationsverordnung bzw. die Bereitschaft sich dahingehend einzuarbeitenunser Angebotgroße Bandbreite an Weiterbildungsoptionenumfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderungfamilienfreundliches Umfeldzentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnDer monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe V beträgt derzeit Euro 3.891,10. Die Bereitschaft zur KV-Überzahlung ist vorhanden.Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Mag. Franz Schuster -direkt per untenstehenden BewerbungsbuttonDie Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden.
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