Purset ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Design von Textilen Accessoires europaweit im Private Label Bereich spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und einen echten Unterschied machen kannst.
Office Manager:in mit Schwerpunkt Finanzen & Administration
in Innsbruck, Vollzeitanstellung 40h/Woche
Deine Aufgaben (u.a.):
* Du koordinierst administrative Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten und einen effizienten Bürobetrieb sicherzustellen.
* Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Finanzprozessen, einschließlich Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
* Du erstellst und analysierst Statistiken und Berichte aus dem ERP-System zur Unterstützung der Geschäftsführung.
* Du unterstützt im Hintergrund das Sales- und Ordermanagemntteam in der laufenden Ordersaison und bist stets im Bilde über alle aktuellen Entwicklungen und erreichten Meilensteine.
* Prozessoptimierung & Berichtswesen: Identifikation und Implementierung von Verbesserungen in administrativen und finanziellen Prozessen, sowie Erstellung von Reports und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung
* Du übernimmst die Verwaltung der Zeiterfassungsprozesse und pflegst das Buchungssystem.
* Du organisierst und führst Rekrutierungsprozesse für Ferialarbeiter durch.
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet.
* Du bringst mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltung und Zeiterfassungssoftware.
* Du zeichnest dich durch hohe organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Flexibilität aus.
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und kleinem Team.
* Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
* flexible Arbeitszeiten
* Home-Office-Möglichkeiten
Purset GmbH
Sonja Erhart
Grabenweg 72
6020 Innsbruck
Web: http://www.purset.at
#J-18808-Ljbffr