Büro der Vizerektorate
Sekretär*im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen
* Veröffentlicht: 05.03.2025
* Bewerbungsfrist: 02.04.2025
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 20 h/W
* Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Ihre Aufgaben
* Administrative und operative Unterstützung der Vizrerektorin für Finanzen und Ressourcen
* Officemanagement des Büros der Vizerektorin einschließlich Korrespondenz
* Informationsaufbereitung, -verarbeitung; Terminkoordination sowie unterstützende Tätigkeiten
* Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
* Behandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
* Mitwirkung bei Projekten im Finance-Team, im Team der Wirtschaftsabteilung und der Gebäude und Technik
Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung;
* Mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management;
* Hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
* Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Microsoft 365).
Gewünschte Qualifikation
* SAP-Kenntnisse;
* Gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten;
* Gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft;
* Selbständige, professionelles und freundliches Auftreten;
* Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus
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