* Wien
* Teilzeit
* Jahresgehalt: 21.114,32 - 23.327,56 EUR
(24 Wochenstunden, unbefristet), ab sofort
Was erwartet Sie?
* Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
* Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten, z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung der Dokumentationen.
* Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
* Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen.
* Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definierten Themenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines.
Was erwarten wir?
* Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse.
* Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
* Hands-on-Mentalität.
* Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft.
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Gehalt und Benefits
* Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
* Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren).
* Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
* Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
* Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
* Wir sind öffentlich gut erreichbar.
* Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
* Sie erhalten 2€ Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 21.114,32 bis € 23.327,56 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (24 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 105,57 bis € 116,64 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie!
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlos sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
* Mag. Christoph Stenitzer
* +43 676 8289 11604
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