Nr. 105799 Projektassistenz & Administration (m/w/d) Unterstützung Projektleitung und Sekretariat Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Koordination & Management Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 2.600,- Zeit für eine neue Herausforderung Projektadministration, angefangen bei der Erfassung von Anfragen bis hin zur Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken, der Überwachung von Bauschäden und Kosten sowie der Erstellung und Prüfung von Rechnungen Unterstützung der Projektleitung bei Ausschreibungen für Industriebau- und Krankenhausbauprojekte Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonate, Kontaktpflege, Dokumentenmanagement, Ablage, Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement und Bestellwesen Skills sind der Schlüssel Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kfm. Lehre etc.) Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft - allgemeine Praxis in der Baubranche von Vorteil Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office, vorzugsweise Know-how einer Ausschreibungssoftware (zB. ABK, Abis etc.) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer Mentalität mit engagierten Wesen und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten Das sind die Perspektiven Langfristige Karriereplanung Ausgewogene Work-Life Balance Online Skillboosting mit LinkedIn Learning Vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum Modernes, dynamisches und sympathisches Arbeitsumfeld Offene Unternehmenskultur sowie modernes Büro Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und Infrastruktur Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeit Weiterbildungsmöglichkeiten Teamevents Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Ihr Kontakt Slobodan Rasic Tel: 431698888039 Jetzt bewerben Kununu Xing Facebook Twitter linkedIn Instagram Youtube