Assistenz der Referatsleitung (m/w/x) für das Referat Verkehrsunternehmen
in der Abteilung 6 - Infrastruktur und Verkehr
Teilzeit 25-28 Wochenstunden
Befristung bis Ende 2029
Dienstort: Salzburg
Bewerbungsfrist: 28.01.2025
Eintrittstermin:
ab sofort
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von diversen Schreiben
* Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung
* Terminkoordination und -verwaltung, Terminevidenz, Organisation von Besprechungen
* Wartung von Adresslisten und Datenbanken
* Unterstützung der Sachbearbeiter:innen in den Fachbereichen
* Organisation und Teilnahme an Außendiensten
* Vorbereitung von Kostenbescheiden
* Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstücken
* Agenden als Dienstzeitbeauftragte:r
Sie bringen mit:
Ausbildung
* Erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistent:in oder Bürokauffrau/-mann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule
Persönlich
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
* Organisationstalent
* strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Fachlich
* Erfahrung in der Büroorganisation
* sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Wünschenswert
* Grundkenntnisse über den Aufbau der Salzburger Landesverwaltung
Wir bieten:
* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* flexible Arbeitszeitmodelle
* langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
* stabiler und krisenfester Dienstgeber
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
* digitales Lernen und Arbeiten
* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* freiwillige Sozialleistungen
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle möglich
Gehalt:
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):
EUR 3.142,60 bis EUR 4.153,20
Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).
Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.
Kontakt und Information:
Ansprechpartner:
Raphaela Geislinger
+43 662 8042-2435
Fachbereich:
Christine Wessely
+43 662 8042-3487
Über uns:
Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.
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