Am Institut für Geographie und Regionalforschung an der Fakultät für Sozialwissenschaften wird voraussichtlich mit 2. Mai 2025 folgende Stelle besetzt:
Sekretär:in
Beschäftigungsausmaß: 75 % (30 Wochenstunden)
Mindestentgelt: € 26.881,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb
Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist: bis 26. März 2025
Kennung: 118/25
Der Aufgabenbereich:
* Verwaltung, Büroadministration und –kommunikation
* Budgetüberwachung und -verwaltung, inklusive Projekte
* Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Unterstützung bei der Lehrplanung
* Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen
* Kontaktperson für LektorInnen und Studierende
* Schriftverkehr und Erstellung von Unterlagen
* Pflege von Website und Social-Media-Kanälen gemäß inhaltlichen Vorgaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsberichten
Voraussetzungen für die Einstellung:
* Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Routine im Umgang mit Office- und Internet-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständiger, gewissenhafter und effizienter Arbeitsstil
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Erwünscht sind:
* Kenntnis von universitären Strukturen
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Erfahrungen im SAP-Berichtswesen
* Erfahrungen in der Organisation von Konferenzen/Tagungen
* Erfahrungen in der Mitgestaltung von Webseiten (Wordpress)
Das Angebot:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.920,10 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Die Bewerbung:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:
* Bewerbungsschreiben
* Lebenslauf
* Zeugnisse / Bestätigungen
Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 118/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal möglich.
Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 26. März 2025 vorliegen.
#J-18808-Ljbffr