(M/W/D)*
In der Rolle als Visa & Registration Specialist sorgst du für die Sicherstellung und Einhaltung der korrekten Durchführung und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen für Onsite-Einsätze. Darüber hinaus bist du für die Organisation von erforderlichen Visa und die Abwicklung behördlicher Verfahren für Incomings verantwortlich. Dabei trägst du einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Mitarbeiter bei, die im internationalen Umfeld tätig sind.
WAS MAN BEI UNS BEWEGT
* Durchführung operativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entsendung von Mitarbeiter:innen ins Ausland und nach Österreich
* Beratung und Unterstützung bei allen grenzüberschreitenden Arbeitsvereinbarungen
* Zusammenarbeit mit externen globalen Dienstleistern
* Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Problemstellungen
* Unterstützung bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln in Österreich
* Prozesse verantworten, definieren und umsetzen
* Übermittlung von Reiseversichungsinformationen an die Mitarbeiter:innen
WAS UNS ÜBERZEUGT
* Kaufmännische Ausbildung, Maturaniveau und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Versiert in der Büroorganisation und Administration
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* DPW Web Anwenderkenntnisse
* Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
* Aufgeschlossenheit gegenüber multikultureller Vielfalt
* Integrität und Diskretion
WAS WIR BIETEN
* Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc.
* Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell für ein Höchstmaß an Flexibilität
* Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
* Teamevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
* Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
* Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings
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