Assistenz Supervisor (m/w/x)
Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Für unseren renommierten Kunden im Bereich Handel in Niederwaldkirchen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz für die Position als Supervisor (m/w/x). Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam an einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Ziel arbeitet!
Tätigkeitsbereich:
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Supervisor und übernehmen wichtige Aufgaben in der Organisation und Führung des Teams. Ihr Hauptziel ist die disziplinäre Führung der Agents inklusive aller organisatorischen Tätigkeiten gemäß folgendem Tätigkeitsfeld:
1. Disziplinäre Führung und Betreuung:
Sie sind erste Ansprechperson für die Agents und arbeiten eng mit dem Supervisor zusammen, um organisatorische Belange effizient zu lösen.
2. Dienstzeitenmanagement:
Sie gestalten Dienstpläne, planen Urlaub und setzen Änderungen der Arbeitszeit in Absprache mit dem Supervisor um.
3. Überwachung von Zeitkonten:
Sie kontrollieren Urlaubs- und Zeitkonten und leiten bei Abweichungen passende Maßnahmen ein.
4. Mitarbeitergespräche:
Sie führen regelmäßig Gespräche, um die Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und die Teamdynamik zu stärken.
5. Stundenkontrollen:
Sie prüfen Arbeitszeiten und stellen die korrekte Erfassung der Personal- und Projektzeit sicher.
6. Mentoring:
Sie begleiten Mitarbeitende als Mentor:in, bieten Orientierung und fördern kontinuierliche Weiterentwicklung.
Fachliche Anforderungen:
7. Kaufmännische Ausbildung oder Matura:
Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung, denken unternehmerisch und bringen ein gutes Zahlenverständnis sowie eventuell Budgetkenntnisse mit.
8. Berufserfahrung im Callcenter oder vergleichbaren Bereichen:
Sie haben bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet, idealerweise im Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion.
9. Führungserfahrung:
Sie haben Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten und können Mitarbeitende zielgerichtet führen und motivieren.
10. Führerschein und eigener PKW:
Sie sind mobil und flexibel, um den Arbeitsort unkompliziert zu erreichen.
11. Starke Kommunikationsfähigkeit:
Sie kommunizieren klar und wertschätzend, sowohl mit dem Team als auch mit Führungskräften.
Persönliche Anforderungen:
12. Belastbarkeit:
Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und treffen fundierte Entscheidungen.
13. Teamfähigkeit:
Sie arbeiten gerne im Team, stärken den Zusammenhalt und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre.
14. Organisationstalent:
Sie strukturieren Aufgaben effizient und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
15. Durchsetzungsvermögen:
Sie handeln entschlossen und bringen Themen souverän voran.
16. Empathie und Führungsstärke:
Sie verstehen die Bedürfnisse Ihres Teams und führen mit einer Balance aus Klarheit und Einfühlungsvermögen.
Wir bieten:
17. Flexibles Arbeiten:
Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
18. Mitarbeiterevents:
Regelmäßige Veranstaltungen, die den Teamgeist stärken und für Abwechslung sorgen.
19. Entwicklungsmöglichkeiten:
Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen.
20. Modernes Arbeitsumfeld:
Sie arbeiten in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Betriebsklima.
21. Staufreie Anfahrt:
Der Standort ist verkehrsgünstig gelegen und leicht zu erreichen.
22. Angenehmes Arbeitsklima:
Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit einer positiven Atmosphäre.
23. Langfristiges Angestelltenverhältnis:
Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen.
24. Attraktives Gehalt:
Mindestentgelt von € 3,718.56 brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
25. Aus- und Weiterbildung
26. Flexible Arbeitszeit
27. Günstige Verkehrsanbindung
28. Homeoffice
29. Kantine
30. Mitarbeiterevents
31. Parkplatz