Beyond global ist eine international tätige B2B-Marketingagentur, die aus der Fusion von SPS MARKETING und Bernstein entstanden ist. Unser Anspruch ist es, über Grenzen hinauszudenken, innovative Strategien zu entwickeln und mit unseren Kunden neue Maßstäbe im Marketing zu setzen.
Als CEO von beyond global suche ich eine hochorganisierte und vorausschauende Assistenz, die mich in der täglichen Arbeit unterstützt, interne Prozesse optimiert und eigenständig Themen vorantreibt. Der Job ist weit mehr als klassisches Office-Management – du bist ein zentraler Bestandteil meines Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Strategie, interne Kommunikation und operative Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
* Organisation & Kommunikation: Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Protokollen, Koordination interner und externer Kommunikation.
* Meetings & Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Nachverfolgung von Aufgaben.
* Reise- & Eventmanagement: Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, Spesenverwaltung, Organisation von Team-Events.
* Prozesse & Kostenkontrolle: Einführung neuer Tools, Optimierung von Abläufen und Kostenmanagement.
* Analyse & Strategie: Unterstützung bei Marktanalysen, Kennzahlenauswertungen und Entscheidungsprozessen.
* Persönliche Assistenz: Unterstützung in organisatorischen Belangen, Verwaltung des Firmenfahrzeugs, Terminabstimmungen.
Dein Profil:
* Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagement-Rollen
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten und vorausschauendes Denken
* Sehr gutes analytisches Denkvermögen
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office & Apple-Produkten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hands-on-Mentalität und absolute Diskretion
* Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Unser Angebot:
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem internationalen Umfeld
* Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Moderne Arbeitsumgebung in Linz
* Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
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