Seit jeher beschäftigt sich unser Unternehmen mit dem Bau von hochwertigen Grünanlagen und Gärten im Bereich Wien und Umgebung (Firmensitz Deutsch Wagram). Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Unterstützung für unsere Erhaltungsgruppe.
Innendienst / Unterstützung Abteilungsleitung (m/w/d)
Grünbau Jakel GmbH - Hier wächst Freude!
Aufgabenbereich:
* Unterstützung der Abteilungsleitung
* Angebotsvorbereitung & Abrechnung, Anfragen- & Bestellungswesen
* Organisation eingehender Bestellungen mit Online-Tools (Bestellung erfassen, Material bestellen)
* Einteilung der täglichen Kleinbaustellen unter Einhaltung von Fristen
* Einbuchen und tägliche Auswertung der Arbeitsstunden unserer Außenteams
* Anlaufstelle und Kommunikation für Anliegen unserer Mitarbeiter der Arbeitspartien auf der Baustelle
* Projektbezogene Dokumentation und Administration
* Abwicklung verschiedener administrativer (Büro-)Tätigkeiten
* Vorbereitung von Unterlagen
* Scannen, Mailverkehr, Telefonate mit Kunden und Lieferanten
* Aktualisierung von Excellisten
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Einschlägige Berufspraxis im Büro
* Selbstständige Arbeitsweise
* Zahlenaffinität
* Ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt
* Persönliches Engagement und Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
* Vollzeitanstellung 40h Woche
* Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik
* Hochmotivierte und dynamische Kolleg:innen im Büro
* Ein schönes Office mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien
* Einen krisensicheren Job in einem der führenden Unternehmen der Branche
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 2.005,27 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Wenn du dich für die Stelle interessierst, dann sende deine Bewerbung sowie Lebenslauf.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über den Job
Anstellungsart:
* Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 2.005,27 EUR monatlich
Positionsebene:
* Berufserfahrung
Dienstort:
* Deutsch-Wagram
Berufsfelder:
* Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
Grünbau Jakel GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl:
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte:
* Deutsch-Wagram
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Deutsch-Wagram
Erforderliche Kenntnisse
* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein
Nice-To-Have Kenntnisse
* Eigeninitiative
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Unternehmen der Gartenbranche
* Team-Events
Zahlreiche Firmenevents mit Sommerfest, Weihnachtsfeier und vielem mehr!
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Dienstzeugnisse
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