Jobbeschreibung
Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment "Arbeit - Recht - Soziales". Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen.
Für unser Team suchen wir eine:n engagierte:n und freundliche:n Mitarbeiter:in in Teilzeit für unseren Kaffeebetrieb am Nachmittag und die Veranstaltungsunterstützung in unserer Buchhandlung. In dieser vielseitigen Rolle sorgst du für ein gemütliches Café-Erlebnis und hilfst dabei, unsere Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen und stellst eine reibungslose Nachberichterstattung sicher.
Aufgaben
* Gästebetreuung: Freundlicher Empfang und Bedienung unserer Gäste im Kaffeebereich.
* Lagerhaltung und Nachbestellung: Verwaltung des Getränkelagers und rechtzeitige Nachbestellung von Getränken.
* Veranstaltungsaufbau: Aufbau des jeweiligen Veranstaltungssettings inklusive Stühle, Tische und Technik.
* Technikunterstützung: Unterstützung bei der Einrichtung und Bedienung von Mikrofonen und anderer Veranstaltungstechnik.
* Briefing des Aushilfspersonals: Einweisung und Betreuung von Aushilfskräften.
* Catering: Bestellung und Koordination von Catering-Diensten.
* Unterstützende Schnittstelle zu Veranstaltern und Kooperationspartnern: Kommunikation und Koordination mit Veranstaltern und Partnern.
* Marketingunterstützung: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Verwaltung von Werbematerialien.
* Administrative Tätigkeiten: Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich einfacher Verrechnungstätigkeiten.
* Dateneinpflege: Pflege von Daten in Newsletter-Tools und CRM-Systemen.
Profil
* Gäste willkommen heißen und Veranstaltungen begleiten - Du hast Erfahrung im Umgang mit Gästen und schaffst eine freundliche Atmosphäre. Wenn du bereits Veranstaltungen betreut hast, umso besser
* Keine Scheu vor Technik - Ein grundlegendes Verständnis für Mikrofone, Lautsprecher, Beamer & Co. ist von Vorteil, aber keine Sorge, wir zeigen dir alles Wichtige.
* Kommunikation und Teamgeist - Du kannst dich klar und freundlich ausdrücken - egal, ob mit Gästen oder im Team.
* Organisationstalent und Verlässlichkeit - Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und kannst dich auf deine Kolleg:innen verlassen - genauso, wie sie sich auf dich.
* Fit am PC - Du hast Office-365-Kenntnisse und MS Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint sind dir nicht fremd.
* Herz für Service und Kund:innen - Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass sich alle wohlfühlen.
* Kreativität und Eigeninitiative - Du bringst gerne Ideen ein und findest kreative Lösungen, wenn's mal knifflig wird.
Wir bieten
* Du wirst Teil eines Unternehmens, das sich für die österreichische Arbeitnehmer:innen-Bewegung und eine faire und gerechte Arbeitswelt einsetzt.
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer renommierten Buchhandlung.
* Eigenverantwortung, Zusammenhalt, Innovationsfreude und Voneinanderlernen kennzeichnen das Miteinander unseres ca. 80 Personen großen Unternehmens und des Teams am Standort.
* Flache Strukturen fördern die kurzen und transparenten Kommunikations- und Entscheidungswege im Team und ermöglichen, sich einzubringen und wirksam mitzugestalten.
* Nachhaltigkeit unterstützen wir mit einer Förderung für öffentliche Verkehrsmittel. Außerdem bieten wir die Möglichkeit für Sabbatical, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.
* Zusätzlich drei freie Arbeitstage zu den gesetzlichen Feiertagen im Jahr, gratis Getränke, Büchergutscheine und vergünstigter Bücherbezug in unserer Fachbuchhandlung ergänzen unser Angebot.
* Gehalt: Für diese Stelle ist je nach Qualifikation und Vorerfahrung ein Bruttomindestgehalt (14x) von € 2.195, bei einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) vorgesehen.
* Beschäftigungsverhältnis: Anstellung
* Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (25 Stunden), Montag bis Freitag, je 5 Stunden
* Dienstort: 1010 Wien