Company Description
Die CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up Charakter in Linz. Mit unseren CycloRotoren entwickeln wir eine neue, nachhaltige, hochmanövrierfähige und umweltverträgliche eVTOL-Antriebslösung für das 21. Jahrhundert. Wir erfinden das Fliegen neu und machen individuelle Luftmobilität so normal wie Autofahren - und öffnen den Himmel für alle.
Job Description
Diese Position ist für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, die Administration von Zeitplänen, die Koordinierung der Kommunikation und die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs vorgesehen. Der/Die ideale Kandidat/in verfügt über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und ist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effizient zu erledigen.
Hauptaufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams des Unternehmens auf hohem Niveau
* Unterstützung verschiedener Projekte durch administrative und organisatorische Hilfe, Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
* Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen oder Zusammenfassungen auf Anfrage
* Beaufsichtigung des täglichen Bürobetriebs und Gewährleistung eines gut organisierten und effizienten Arbeitsumfelds, ebenso das Verwalten des Büromaterials
* Koordinierung von Wartung, Reparaturen und Sauberkeit im Büro mit den zuständigen Kollegen
* Verwalten bürobezogener Budgets, Verfolgen von Ausgaben und Bearbeiten von Rechnungen, Unterstützung bei grundlegenden buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Erstattungen und Portokassen
* Planen und Durchführen von Firmenveranstaltungen, Meetings und Teambuilding-Aktivitäten und Sicherstellung aller logistischen Details
* Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Einhaltung von Bürorichtlinien und mithelfen bei anderen administrativen HR-Aufgaben
Qualifications
* Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Funktion
* Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften ist sehr wünschenswert
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch
* Beherrschung der Bürosoftware (Microsoft Office Suite)
* Detailliert/Präzise und Problemlösungskompetenz
* Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Personalebenen zusammenzuarbeiten
* Kenntnisse von Büroverwaltungssystemen und -verfahren
* Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und sicherzustellen, dass das Büro optimal funktioniert
* Effizientes Prioritäten- und Fristenmanagement unter Druck
* Findet sich in einem schnelllebigen Umfeld zurecht und kann mit wechselnden Prioritäten flexibel umgehen.
* Bewahrt ein positives, professionelles Auftreten und bietet einen hervorragenden internen und externen Kundenservice
Additional Information
* Spannende und herausfordernde Entwicklungsarbeit an einer revolutionären Technologie in einem jungen dynamischen Team.
* Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben.
* Ein internationales Team.
* Flexible Arbeitszeiten.
* Marktgerechte und erfahrungsbasierte Vergütung
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