Verwaltungsbedienstete/r mit 40 WochenstundenAPPLY Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt Geschäftsbereich IV / Gruppe 3 – Kinder- und Jugendhilfe sucht eine/n Verwaltungsbedienstete/r mit 40 Wochenstunden Sie möchten einen wesentlichen Beitrag für Kinder- und Jugendhilfe leisten? In diesem sensiblen Themenbereich ist ein Vorgehen im Sinne der Kundinnen und Kunden äußerst wichtig. Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams. Aufgabengebiet: Geteilte Zuständigkeit: Sekretariat der Kinder- und Jugendhilfe und Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sekretariatsagenden in der Kinder- und Jugendhilfe: Parteienverkehr Telefondienst Administration Verwaltung Posteingänge und -ausgänge Administrative Arbeiten in der Stammdatenverwaltung des Landessystems Vertretung der Verrechnung Verwaltung des Archivs Verwaltung Willkommensgeschenke und Gutscheine Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben Sekretariatsagenden Geschäftsbereichsleitung: Terminkoordinierungen und Telefondienst Unterstützung bei Gemeinderatsausschüssen etc. Schriftverkehr Verwaltung aller Termine der Geschäftsbereichsleitung Verbindung zwischen GBL und GruppenleiterInnen und KoordinatorInnen des GB IV Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben Persönliche Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent hohe Leistungsfähigkeit flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und Mehrstunden Unser Angebot: Versicherung bei der BVAEB interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet krisensichere Arbeitsstelle bezahlte Mittagspause sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel flexible Arbeitszeiten 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5.