Universität für angewandte Kunst Wien, Wien
Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Mitte März 2025 eine*n Studio Koordinator*in (administrativer Support) als befristete Vertretung (m/w/d, 30 Wstd., befristet bis Ende März 2026) für die Abteilung Design Investigations.
Die Abteilung Design Investigations ist ein zukunftsorientiertes Designprogramm an der Universität für angewandte Kunst in Wien. Es stattet Designer*innen des 21. Jahrhunderts mit den erforderlichen Werkzeugen aus, um dringende globale Herausforderungen wie z.B. den Klimawandel oder die Zukunft der künstlichen Intelligenz in Angriff zu nehmen. Unsere Studierenden haben international ausgestellt, Preise gewonnen und ihr Studium mit außergewöhnlichen Portfolios abgeschlossen.
Wir suchen eine*n enthusiastische*n und erfahrene*n Studio Administrator*in, der*die den dynamischen Betrieb unserer Abteilung unterstützt. Diese befristete Stelle ist ideal für jemanden mit herausragenden Verwaltungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
Voraussetzungen
* Matura (ESA, HAK oder gleichwertiger Berufsabschluss)
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Rechtschreibung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
* Pünktlichkeit, Detailgenauigkeit und selbständiges Arbeiten
* Vertrautheit mit administrativen Abläufen; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
Hauptverantwortlichkeiten
* Koordinierung des akademischen Jahres, einschließlich Zulassungsprüfungen, Ausstellungen, Workshops, Vorlesungen und Diplomjurys
* Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen, einschließlich externer und interner Korrespondenz
* Beaufsichtigung von Budgets, digitalen Archiven und Studierendenakten
* Unterstützung von Abteilungsveranstaltungen, öffentlichen Programmen und logistischen Anforderungen
* Unterstützung des Personals bei PR-Aktivitäten und Verwaltung der Ausrüstung
Was wir bieten
Die Chance, einen Beitrag zu einem spannenden, zukunftsweisenden Designprogramm zu leisten und gleichzeitig Ihre Karriere in einem kreativen akademischen Umfeld aufzubauen.
Das monatliche Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit € 2.024,40 brutto (auf Basis von 30 Wstd.) und kann unter Berücksichtigung der berufsspezifischen Vorerfahrungen nach dem Kollektivvertrag für Universitäten (IIIa Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal) entsprechend erhöht werden.
Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 5. Februar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter angewandte.at, hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.
Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sollten Sie für das Vorstellungsgespräch besondere Bedürfnisse oder Anforderungen an die Zugänglichkeit haben, teilen Sie uns dies bitte im Voraus mit.
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