Als Assistent/in in der Bereichsleitung Marketing und Werbung bei INTERSPAR warten auf dich vielfältige Aufgaben und spannende Herausforderungen. Hier ist eine Zusammenfassung deiner zukünftigen Tätigkeiten:
Tätigkeit
* Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
* Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
* Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
* Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
* Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
Wir suchen nach dir, wenn du:
* Berufserfahrung im Assistenzbereich hast
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) besitzt
* Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit beweist
* Offenheit, Freundlichkeit und die Fähigkeit, als verbindendes Element zwischen verschiedenen Interessensgruppen zu agieren
* Flexibilität, Weitblick und ein gutes Gespür für Prioritäten besitzt
* Loyale und vertrauenswürdige Arbeitsweise zeigt
Wir bieten dir:
* Eine hochinteressante Aufgabengebiet in einem von Österreich aus expandierenden mitteleuropäischen Handelskonzern
* Die Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
* Ein monatliches KV Gehalt von mindestens EUR 2.303,00,- brutto (auf Basis Vollzeitbeschäftigung pro Monat)
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt!