Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Stütze in unserem dynamischen SaaS-Unternehmen. Du koordinierst administrative und strategische Aufgaben, unterstützt das Führungsteam bei Entscheidungsprozessen und optimierst interne Abläufe. Dein Organisationstalent, deine Eigeninitiative und deine Kommunikationsstärke sind entscheidend für den Unternehmenserfolg.
Aufgabenbereiche
* Koordination & Organisation: Eigenverantwortliche Planung und Steuerung administrativer sowie strategischer Aufgaben
* Projektmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten im gesamten Unternehmen
* Strategische Assistenz: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Reports für die Geschäftsführung
* Kommunikation & Schnittstelle: Zentraler Kontaktpunkt zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partner:innen
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Management oder vergleichbar
* Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise in einem SaaS- oder Tech-Umfeld
* Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
* Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
Das bieten wir
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Option
* Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf Unternehmensprozesse
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, innovativen SaaS-Unternehmen
* Attraktives Vergütungspaket mit Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation
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