Leitung der Administration
m/w/d an der Fakultät Wels ab 30h
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Fakultät für Technik & Angewandte Naturwissenschaften
Administration am Campus Wels
Ihre Aufgaben
* Als Administrationsleiter*in sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe an der Fakultät.
* Sie sind dem Dekanat zugehörig und zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die organisatorische Koordination der Mitarbeiter*innen der Verwaltung an der Fakultät.
* Sie fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen, vor allem der Finanz- und Personalabteilung sowie dem Facility Management aber auch zu den externen Partnern und stellen somit die Effizienz und Produktivität für einen reibungslosen Ablauf im Studienbetrieb sicher.
* Durch Ihre Mitarbeit in campusübergreifenden Gremien tragen Sie zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung unserer Systeme stetig bei.
Ihr Profil
* Sie verfügen über einen Hochschulabschluss auf Diplom- bzw. Master-Niveau und eine mehrjährige, facheinschlägige Berufserfahrung.
* Erfahrung im Bildungsbereich, insbesondere im Umfeld der Erwachsenenbildung oder einer Hochschule, ist wünschenswert.
* Idealereise konnten Sie in bisherigen Positionen schon erste Führungserfahrung sammeln und ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzt Ihr Organisationstalent.
* Besonders der Umgang mit MS-Office Programmen, MS Teams, Sharepoint gehören zu ihrem gewohnten Alltag.
* Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen verleihen Sie Ihrem kommunikativen Wesen Ausdruck.
* Wenn Sie sich als Teamplayer sehen und zeitliche Flexibilität kein Hindernis darstellt, dann sind Sie bei uns richtig.
* Eine hohe EDV-Affinität, sicherer Umgang mit verschiedensten neuen Softwaresystemen und Offenheit für Keyuser-Funktionen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
* Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität.
* Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
* Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.600,00 bis EUR 4.900 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).
Key Facts
* Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3600,-/ Monat
* Voraussetzungen: Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Masterebene
* Standort: Fakultät für Technik & Angewandte Naturwissenschaften, Stelzhamerstraße 23, 4600 Wels
* Anstellungsart: Teilzeit
* Ansprechpartner/in: FH-Prof. DI (FH) Dr.techn. Roman Franz Froschauer
* Studiengang: Administration am Campus Wels
* Bewerbungsfrist: Bis spätestens 31. März 2025