Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die fuhrende Hausbetreuung fur alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs, Pflege und Handwerksleistungen sorgen wir dafur, dass die betreuten Wohnhauser ihren Wert erhalten und die Wohn und Nutzqualitat bewahrt wird. Assistenz der Abteilungsleitung "naTURlich sicher" Dienstort: Wien Ihr Aufgabengebiet * Unterstutzung der Abteilungsleitung bei samtlichen organisatorischen sowie administrativen Tatigkeiten * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollfuhrung) * Verantwortung fur das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle * Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung * Diverse administrative Vor und Nacharbeiten fur die Abteilungsleitung * Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Prasentationen und Kennzahlen fur die Abteilungsleitung * Serviceorientierte Korrespondenz mit Fuhrungskraften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen Ihr Profil * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Technische Affinitat und gute MS Office und SAP Kenntnisse * Verantwortungsbewusst, zuverlassig, diskret und flexibel * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen Unser Angebot * Abwechslungsreiche Tatigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum * Ausgewogene Work Life Balance und flexible Arbeitszeiten * Moglichkeit fur Homeoffice Tage * Vielfaltige Weiterbeildungs und Entwicklungsmoglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsforderung und Unterstutzung durch Betriebsarzt*innen * Essensgutscheine * Jobticket fur die offentlichen Verkehrsmittel * Modern ausgestattetes Buro Fur diese Position ist eine uberkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.900, brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhangig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Uberzahlung moglich. Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Okonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen Wir freuen uns auf Ihre vollstandige und aussagekraftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.