Personal Assistant (m/w/d) fur einen Juristen Unser Auftraggeber zahlt zu den fuhrenden Wirtschaftssozietaten in Osterreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermoglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren Unterstutzung des professionellen, engagierten Teams suchen wir fur einen Senior Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition ubernehmen Sie: Unterstutzung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbststandige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat Uberprufung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behorden und weiteren PartnerInnen Ihr Profil: Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretarIn, Executive Assistant oder Personal Assistant idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprufung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld Fliesende Deutsch und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS Office Hohe Dienstleistungs und "Hands on" Mentalitat Ausgepragtes Planungs und Organisationstalent sowie Multitasking Fahigkeit Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilitat Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Losungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten auf allen Ebenen Wir bieten: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfaltigen Team in freundlicher Atmosphare Hochmoderne Burolandschaft in Wiener Top Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Top IT und Kommunikationsinfrastruktur Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache Regelmasige Aus und Weiterbildungen, zahlreiche Team Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After Works, Kanzleiausfluge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm) Fur diese Vollzeitbeschaftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab 56.000,. Abhangig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Uberzahlung vorgesehen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns uber Ihre aussagekraftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.710 bevorzugt uber unser ISG Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com .