Das Kepler Universitatsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Osterreichs zweitgrostes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberosterreich. SekretarIn der Geschaftsbereichsleitung Beschaffungs und Investitionsmanagement JobID: 7700 Voll oder Teilzeit im Ausmas von mindestens 30 Wochenstunden, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: * Sekretariat fur die Geschaftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen * Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und koordination, Erteilung von telefonischen Auskunften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben) * Koordination von div. Beschaffungsprojekten, Veranstaltungen und Workshops * Abwicklung des Schriftverkehrs * Bearbeitung von Post und E Mails * Mitarbeit bei Anfragen zu Onlinejournalen und Zugangen am Kepler Universitatsklinikum Voraussetzungen: * abgeschlossene Ausbildung Burokauffrau/ mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3 jahrige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung * sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office) * ausgezeichnete Ausdrucksfahigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstarke * proaktive, selbststandige Arbeitsweise * Innovationsbereitschaft und Engagement * Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit) * hohe Diskretion und Verlasslichkeit erwunscht: * mehrjahrige Erfahrung im Sekretariatsbereich * Grundkenntnisse im SAP, bevorzugt MM Ruckfragen und nahere Auskunfte: Alfons Steinmetz, MSc, MBA, Leitung Geschaftsbereich Beschaffungs und Investitionsmanagement, T: +43 (0)5 7680 84 22200 Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280 Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitatsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK Ihre Vorteile: * KFL Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten * Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfugbarkeit * Mobilitat absperrbare Fahrradabstellplatze, E Bike Verleih, Parkplatze nach Verfugbarkeit * Mitarbeiterrestaurant gunstige Verpflegung, Vitalkuche * Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsforderung * Teilzeitmodelle positionsabhangig diverse Teilzeitmodelle (Work Life Balance) * Telearbeit Moglichkeit zur Telearbeit (positionsabhangig) * Ermasigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergunstigte Konditionen) * Nachhaltigkeit PV Anlagen und energiesparende Technik bei Neu und Umbauten Einstufung: Wir bieten fur diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.931,80 (Grundlage LD 17/01, Karriereplanung moglich) auf Vollzeitbasis, abhangig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzuglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens Bitte bewerben Sie sich bis 30.01.2025 online und fugen Sie Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen der onlin