Tesofy FlexCo Lamprechtshausen, Salzburg, Austria
Nach vorne zu schauen bedeutet nicht, die Vergangenheit zu vergessen, sondern aus ihr zu lernen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Assistenz, die mich meinem Arbeitsalltag unterstützt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ist versiert in der Terminplanung und kann E-Mails sowie Anfragen im Namen der Führungskräfte bearbeiten. Darüber hinaus sollte sie oder er in der Lage sein, Dokumente zu erstellen und Meetings professionell vorzubereiten.
Aufgaben:
1. Verwaltung und Koordination des Terminkalenders
2. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
3. Bearbeitung von E-Mails und Dokumentenanfragen im Namen der Geschäftsleitung
4. Erstellung von Präsentationen, Besprechungsnotizen und weiteren Dokumenten
5. Selbständige Übernahme von organisatorischen Themen
Qualifikationen:
1. mehrjährige Berufserfahrung
2. Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite
3. Erfahrung in der Koordination mehrerer Aufgaben, administrative Unterstützung und Logistik
4. Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Multi-Tasking-Fähigkeiten
5. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Arbeitsort: Lamprechtshausen, Salzburg
Beginn: ASAP
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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