Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Leiter der Klinikapotheke KUK
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* diverse Sekretariatsaufgaben
* Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
* Reisemanagement
* Unterstützung im Qualitätsmanagement
* Abrechnungs- und Verrechnungstätigkeiten
* Dienstplanverwaltung- und erstellung
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
* Selbständigkeit, Belastbarkeit
* Organisationstalent
* Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
Erwünscht:
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* SAP-Kenntnisse
* Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Latein)
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.607,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 11.12.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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