Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und 600 Mitarbeiter:innen in Österreich.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der Bereiche Handel, Pfandkredit und Verwaltung suchen wir eine organisationsstarke und loyale Persönlichkeit als
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung
Aufgaben
* Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:nnen
* Terminkoordination und Telefonmanagement
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
* Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Sitzungen etc.
* Office-Management (u.a. Postbearbeitung, Vertragsmanagement, Ablage, Empfang von Kund:innen- und Geschäftspartner:innen, Zeiterfassung, allgemeine Bürotätigkeiten)
* Evidenzhaltung der Vollmachten und Organisation der Vergabe von Besprechungsräumen
Profil
* abgeschlossene höhere Ausbildung (Matura bzw. Studium)
* mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
* sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch in Wort bzw. Schrift
* ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
Wir bieten
* ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei einem verlässlichen Arbeitgeber
* fachliche und persönliche Weiterbildung
* flexible Arbeitszeitgestaltung (bis zu 12 Tage jährlich als Gleitzeitkonsum möglich)
* ein Arbeitsplatz in zentraler Wien-City-Lage mit guter Erreichbarkeit
* geförderte Mittagsverpflegung, Kaffee- und Teebar
* Betriebsarzt und vielfältige Gesundheitsmaßnahmen
* Kultur- und Sportangebote über den betriebseigenen Kultur- und Sportverein
* Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 46.000,- dotiert. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung auf ein marktübliches Gehalt.
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