CIS CERTIFICATION & INFORMATION SECURITY SERVICES GMBH - WER WIR SIND Wir sind ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz, Cloud Computing, Rechenzentren, IT-Resilienz und IT Service Management. Die CIS ist Marktführer in Österreich für die Zertifizierung von Unternehmen gemäß des anspruchsvollstem Informationssicherheits-Standard ISO27001. Wir sind durch das Bundesministerium akkreditiert und berechtigt unsere Kunden gemäß vieler internationaler Normen zu auditieren, zu schulen und zu zertifizieren. Bei Kunden sind wir für unsere Servicequalität und Kompetenz bekannt. Wir hatten wieder ein erfolgreiches Wachstumsjahr und bauen unser Team aus. Die Servicekoordination übernimmt eine zentrale Rolle im Unternehmen, da sie als Kernabteilung wesentliche operative Aufgaben der Dienstleitung bündelt und managt. Zur Verstärkung unseres Servicekoordinations-Teams in Wien suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit Aufgabengebiet: Auftrags- und Angebotsmanagement Dienstleistungsorientierte Kunden- und Partnerkommunikation Lösungsorientierte Betreuung von Kunden und Partnern Koordination mit anderen Abteilungen (Audit- und Trainings) und externen Partnern (Auditoren und Trainer) Unterstützung der Geschäftsführung Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen Koordination von Projekten zur Prozessoptimierungen Regelmäßige Reporting- und Controlling-Aufgaben Zertifikatsmanagement Fakturierung Teilnahme an Schulungen zur fachlichen Weiterbildung Anforderungen: Abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität oder vergleichbar) Führungserfahrung Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit EDV-Programmen Berufserfahrung in der Koordination und Kommunikation von Auftragsdurchführung mit mehrfachen Ansprechpartnern. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Lösungsorientierung und Umsetzungskompetenz Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Kollaboration mit einem motivierten und erfolgreichen Team Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur Interessante und langfristige Karrieremöglichkeiten in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen Persönliche und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten und Home-Office- Vereinbarungen Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche Zentral gelegenes Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk Angabe gemäß Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 3.708,- brutto monatlich. Überzahlung ist in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone