Zur Unterstützung meines Teams suche ich zum nächstmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in im SEKRETARIAT (m/w/d) 20-25 Stunden/Woche IHR PROFIL Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Sekretärin in einer Anwaltskanzlei Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat Ausgezeichnete Deutschkenntnisse Grundkenntnisse der englischen Sprache Diskretion und Sorgfältigkeit Einsatzfreude und Stressresistenz IHR AUFGABENGEBIET Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement Terminplanung, -koordination und -überwachung Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen Bearbeitung der eingehenden Post, WEB-ERV und E-Mails, sowie Postabfertigung Schreiben nach Diktat Selbständige Korrespondenz (einfache Briefe/Schriftsätze) und Telefonate mit Klient_innen Erstellen von Schriftsätzen/Betreibungen inklusive Mahnklagen und Exekutionen Allgemeine administrative Tätigkeiten ICH BIETE Respektvolles Miteinander in einem freundlichen und familiären Betriebsklima Verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, vorwiegend im Familien- und Erbrecht Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe Das Mindestgehalt beträgt € 2.100,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Praxis Teilzeitbeschäftigung zwischen 20 und 35 Wochenstunden nach Vereinbarung Ich freue mich über Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) an: kanzlei@kanzlei-schubert.at