Wir sind „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 24 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und damit der Erfolg unseres Teams erst möglich wird. Zu deinen Hauptaufgaben zählen: Customer Support: Freischaltung neuer Bieter, Begleitung von Neukunden bei der Registrierung sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen Organisation des Post- und Dokumentenmanagements: Annahme und Versand der täglichen Korrespondenz sowie die Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten Behördengänge: Regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt (ca. einmal wöchentlich oder nach Bedarf) Vorbereitung von Fahrzeugauktionen: Erfassen und Hochladen relevanter Fahrzeugdaten in unser Auktionssystem Transportorganisation: Von der Angebotsstellung bis zur Übergabe an die Spedition Zusätzlich unterstützt du deine Kolleg:innen... bei der Umsetzung spannender Kundenprojekte in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Administration und HR Interesse an der Automobilbranche sowie an Support- und Backoffice-Themen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten – sowohl im Umgang mit Kund:innen als auch im Kolleg:innenkreis Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache) Einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, Word) … und mit was du zusätzlich punktest Erste Erfahrungen in der Automobilbranche Weitere Sprachkenntnisse – kein Muss, aber definitiv ein Bonus Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2) Kostenlose Parkmöglichkeit Ein hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen Wir lieben Hunde – auch in unserem Büro Täglich eine frische... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone