KINDER IN WIEN (KIWI) ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren. Für das Sekretariatsteam der KIWI-Geschäftsstelle in 1070 Wien suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab Juni eine/n
Sekretariatsmitarbeiter*in
Schwerpunkt Empfangstätigkeit
für Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ihr Aufgabengebiet:
* Empfangstätigkeiten wie Betreuung aller deutsch- und englischsprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Eingangsmail- und Postbearbeitung sowie Entgegennahme von Lieferungen
* Bestellwesen (Büromaterial, Bücher, Zeitschriften, Lebensmittel u.Ä.)
* Unterstützung bei der Seminarorganisation
* Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen
* Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen-Aktualisierung, Recherchen etc.
* Vertretungen im Sekretariatsteam
Unsere Anforderungen:
* Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
* Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit
* Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität
* Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
* Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform „Corplife“, Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken)
* Gute öffentliche Erreichbarkeit
* Monatsbruttogehalt ab € 3.064,- (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr