Assistenz Immobilienverwaltung (all genders), Vienna
Erste Bank Oesterreich
Assistenz Immobilienverwaltung (all genders)
* Dienstort: Wien
* Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
* Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement
* Unternehmen: Erste Bank Oesterreich
Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders), Vollzeit (38,5 Wochenstunden).
Aufgaben
* Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
* Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
* Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
* Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in
* Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle
* Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
* Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung erwünscht
* Fundierte MS Office-Kenntnisse; Domizil+ von Vorteil, aber nicht Bedingung
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
* Flexibilität und Lösungsorientierung
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
Wir bieten
* Zusätzliche Urlaubstage
* Gleitzeit, Homeoffice
* Buddysystem, Weiterbildung
* Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
* Gesundheitsmaßnahmen
* Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung - werfen Sie einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz
Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.783,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.
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