Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.
Ihr Beitrag macht den Unterschied
* Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
* Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
* Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
* Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
* Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
* Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
* Erfahrung im Office Management bzw. Assistenzbereich, idealerweise im Versicherungsumfeld
* Englisch in Wort und Schrift
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
* Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und Eigeninitiative
Unser Angebot
* Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
* Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
* Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeit und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.617,66 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden).
Unsere Benefits
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr
* Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten
* Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere
* Aktuelle Smartphones & Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodelle
* Gesundheitsmaßnahmen: Kostenlose Impfungen, Sehtests, medizinische Beratung und mehr
* Interne Weiterbildung: Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
* Job-Rad zur Privatnutzung mit Steuervorteilen durch Bikeleasing über den Arbeitgeber
* Jubiläumsgeld für langjährige Leistungen und Firmentreue
* Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie
* Mitarbeiterboni für besondere Leistungen
* Mitarbeiterevents: Regelmäßige Treffen wie Feste, Ausflüge, Sport- und Kulturveranstaltungen und Weihnachtsfeier
* Mitarbeiterrabatte für Firmenprodukte und externe Serviceleistungen
* Schulungsprämien für überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen
* Weiterbildungszulage bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH
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