Teamassistent/In (m/w/x)
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Wachstum und Nachhaltigkeit. Sie entwickeln, produzieren und integrieren hochmoderne Produkte im Energiesektor, um eine treibhausgasneutrale Zukunft zu gestalten. Sie lieben es zu organisieren und Menschen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Teams in Zipf eine/n herzliche/n und engagierte/n Teamassistent/In in Voll oder Teilzeit.
Tätigkeitsbereich:
1. Organisation von Meetings & Nachverfolgung von Teilnehmerlisten
2. Koordination von Meetings und Veranstaltungen (von Organisation von Catering usw.) damit Feste & Meetings ein voller Erfolg werden.
3. Unterstützung von nationalen & internationalen Gäste (z.B. Hotelreservierungen, Einladungsschreiben und Visa-Anträgen).
4. Erster Ansprechpartner für standortbezogene Abläufe, von Raumplanung bis zur Catering-Koordination.
5. Sie pflegen Kooperationen mit Schulen & Universitäten und vertreten unser Unternehmen auf Karrieremessen.
6. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, von Bestellungen bis zur Abrechnung.
Fachliche Anforderungen:
7. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
8. Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil, aber kein Muss!
9. gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur Verständigung & Dokumentation von Arbeitsanweisungen
10. Sicherer Umgang mit MS- Office(Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
11. Führerschein B und eigenes Fahrzeug zum Erreichen der Arbeitsstelle von Vorteil
12. einwandfreier Leumund
Persönliche Anforderungen:
13. Freude am Umgang mit Menschen und eine offene, professionelle Art
14. Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
15. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
16. Mitarbeit in einem krisensicheren, weltweit agierenden Unternehmen
17. Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme ins Stammpersonal
18. Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich
19. spannende & abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
20. Ein herzliches Team (sehr gutes Betriebsklima), das sich gegenseitig unterstützt und Ihnen eine umfassende Einschulung gibt.
21. Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag (nach einem Jahr)
22. Shuttle-Service von und zum Bahnhof in Redl/Zipf
23. Attraktive Sozialleistungen durch den APS Betriebsrat
24. Für diese Position ist ein Mindestbruttoentgelt von € 2.700,00/Monat vorgesehen – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
Benefits
25. Aus- und Weiterbildung
26. Flexible Arbeitszeit
27. Mitarbeiterevents
28. Parkplatz