Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben
* Koordination der Schieloperations-Termine
* Koordination der Termine für operative Eingriffe bei Babies und Kleinkinder (Glaukom, Cataract, Tränenwege, usw )
* Koordination der Termine mit MC4 (Frühchen-Ambulanz)
* Ausdruck und Versand von Befunden und Rezepte
* primär Betreuung der Orthoptik E-Mail-Adresse
* Bestellungsverwaltung
* Orthoptik-Telefon am Vormittag (damit Patienten Termine absagen können, sich wegen Rezepten oder Befunden melden können)
* alle Sekretariatsaufgaben für den Vorstand
* Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
* Reisemanagement
* Universitäre Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Terminkoordination mit dem Vizerektorat für Medizin
* Administration der Ärzte Dienstpläne, Alexdienstplan
* Abrechnung der SK Gebühr
Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* gute Umgangsformen
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
* Selbständigkeit
erwünscht:
* Berufserfahrung im administrativen Bereich
* SAP-Kenntnisse
* Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Latein)
Wir bieten
JobID: 7803
Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin:
ab sofort
JBG81_AT