Beschreibung des Unternehmens
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.
Zielsetzung
Für die Unterstützung des Managements suchen wir eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung & Head of Sales im operativen Tagesgeschäft
* Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Pflege des Terminkalenders, Organisation von Sitzungen, Koordinierung von Reiseplänen)
* Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen
* Kommunikation mit den Standorten im Ausland (Deutschland, Frankreich, Tschechische Republik)
* Erstellung und Auswertung von Analysen und Statistiken (in internen Tools) im Vertriebsbereich
* Wettbewerbsanalysen sowie Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen
* Pflege der Kundendaten und Nachbearbeitung von Rapporten
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung
* Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Vertriebserfahrungen von Vorteil
* Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
* Effektives Projekt- & Zeitmanagement sowie Zahlenaffinität
* Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie geschickter Umgang mit modernen digitalen Tools
* Vertrauensvolle, proaktive, eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit
* Dynamische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, professionelles Auftreten
Vorteile
Wir bieten ein Onboarding und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Beruf, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, langfristige Anstellung, flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit sowie Vollzeit möglich), sehr gute öffentliche Anbindung im Stadtzentrum, eine offene Unternehmenskultur und ein sehr gutes Betriebsklima.
Ihr Jahresbruttogehalt beträgt ab € 40.000,- auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.