Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)
Aufgaben:
* Telefonische und persönliche Erstinformationen geben, weiter vermitteln oder selbstständig erledigen
* Postein- und ausgang bearbeiten, Absenzenverwaltung und Terminkoordinationen übernehmen
* Aktenevidenz führen, diverse Tätigkeiten für das Personalwesen im Amt übernehmen und selbstständig Korrespondenzen für die Amtsleiterin erledigen
* Anlaufstelle für Aktenauskünfte, interne und ämterübergreifende Anliegen fungieren (z.B. Koordination der Arbeitsplatzausstattung)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fachschule oder Lehre)
* Sehr gute Softwareanwender:innen- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Menschen
* Offenheit für neue Aufgaben, Eigeninitiative und Motivation
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unsere Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* Sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Mitarbeiter in der Stadt
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* Attraktive eigene Krankenversicherung
* Betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen