Aufgaben:
1. Empfang von Ratsuchenden
2. Terminvereinbarung
3. Ausgabe von Informationsmaterialien
4. Telefonische und persönliche Informationen zu den Studiengängen sowie Bewerbungs- und Zulassungsprozess
5. Verwaltung der Abteilungsbibliothek
6. Administrative Unterstützung beim Besetzungsprozess von Hilfskräften
7. Stammdatenpflege
8. Koordination des Einsatzes von Hilfskräften
Anforderungen:
1. Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt als Kaufmann für Bürokommunikation oder fundiertes Wissen über universitäre Strukturen
2. Sorgfältiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
3. Zielgerichtete, klientenorientierte Kommunikation
4. Gute Englischkenntnisse
5. Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
Wir bieten:
1. Gute Verkehrsanbindungen
2. Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
3. Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
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