Assistant Legal Department (w/m/d) Leoben, Steiermark, AT 8700 Be part of our team! AT&S ist ein weltweit fuhrender Hersteller von hochwertigen IC Substraten und Leiterplatten sowie Entwickler zukunftsweisender Verbindungstechnologien fur die Kernbereiche Mobile Endgerate, Automotive & Aerospace, Industrial, Medical und Hochleistungscomputing, wie etwa KI Anwendungen. Wir suchen Talente, die die Zukunft unserer vernetzten Welt mitgestalten wollen. Mit Werken in Osterreich, China, Indien und Malaysia, sowie Standorten rund um den Globus bieten wir hervorragende Karrierechancen fur Pionier:innen, Gestalter:innen und Wegbereiter:innen mit dem Willen, etwas zu bewegen. Assistant Legal Department (w/m/d) Ihr Aufgabengebiet * Termin und Reisemanagement: Verwalten Sie Termine und Dienstreisen fur die Rechtsabteilung, einschlieslich des General Counsels und anderer Teammitglieder. * Korrespondenz und Ablage: Erledigen Sie Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschlieslich der Vorbereitung und Erstellung von Prasentationen. * Unterstutzung des Contract Lifecycle Managements: Unterstutzen Sie den General Counsel und die Legal Counsels im gesamten Contract Lifecycle Management und in der Verwaltung der dazugehorenden Software Tools. * Kommunikation: Bearbeiten Sie Agenden des Tagesgeschafts und stehen Sie dazu in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, Maklern, Anwalten, Notaren und anderen externen Parteien. * Bearbeitung von Protokollen: Unterstutzen Sie den General Counsel in der Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten, z.B. im Zusammenhang mit Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschusse, indem Sie unter anderem die Konsistenz, Versionierung und Formatierung der Dokumente sicherstellen. * Projektunterstutzung: Unterstutzen Sie im Projektmanagement, z.B. bei der Implementierung einer neuer Contract Lifecycle Management Software, und ubernehmen Sie bei Bedarf auch eigenstandig Arbeitspakete in Projekten. * Prozessharmonisierung und standardisierung: Unterstutzen Sie die Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse der Rechtsabteilung. Fungieren Sie als Bindeglied zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments. Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, z.B. HAK oder Ahnliches * Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz von Fuhrungskraften uber einen Zeitraum von mehr als drei Jahren * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * Groses Verantwortungsbewusstsein sowie Freude am selbstandigen und proaktiven Losen von Problemen * Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen * Professionelles Auftreten und die Fahigkeit, mit Personen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren * Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word), Kenntnisse virtueller Collaboration Tools (MS Teams, WebEx usw.) * Kommunikationsstarke und Teamspirit Unser Angebot * Eine spannende Rolle mit Moglichkeit fur