Office manager:in (m/w/d) (vollzeit/graz)

Office Manager:in (m/w/d)
(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. 2.670, brutto / MonatA LY Flexible ArbeitszeitenModernes BuroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilitat
Erfahren seit uber 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit das ist die KETEC Gebaudetechnik GmbH. Als eigentumergefuhrtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebaudetechnischen Anlagen jeder Grosenordnung fur Gewerbe, Industrie offentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektlandern Osterreich, Deutschland, Tschechische Republik Kroatien ein.
Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Uberblick behalt, IT interessiert ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen?
Deine Chance Sei die zentrale Drehscheibe fur das gesamte Team!
Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermoglicht GROSSES!

* Planen und Buchen von Reise und Unterkunftsarrangements fur die Projektteams (inkl. Auslangsaufenthalte Entsendungen)
* Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung
* Einrichten aller notwendigen EDV Ausrustungen (Handy, Tablett, PC)
* Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten)
* Unterstutzen bei Projektverrechnungen
* Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Buroaufgaben
* kaufmannisches Unterstutzen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen)

Deine KOMPETENZEN auf die unser Kunde BAUT!

* abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
* mehrjahrige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* technische Interesse und IT Affinitat erwunscht
* ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel
* sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* teamorientiert, zuverlassig und hilfsbereit
* Organisationstalent mit eigenstandiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise

Dein MEHRWERT fur deine ZUKUNFT!

* flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
* moderne Buroausstattung inklusive Firmenhandy
* Arbeiten in einer Teamstruktur
* kurze Entscheidungswege und groser personlicher Entscheidungsspielraum
* abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermoglichen
* Team Events und HR Aktivitaten mit Fokus auf Aus und Weiterentwicklung
* verlasslicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job

Details zu KETEC findest du auf der