LEITUNG SCHUL SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz 1080 Wien Unser Auftraggeber der Fonds der Wiener Kaufmannschaft hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen fur eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke Vienna Business School. Als Schule der Wirtschaft stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes. Wir suchen nun eine:n Office Manager:in fur die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in 1080 Wien. Als rechte Hand der Schuldirektorin ubernehmen Sie ein vielfaltiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin fur das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich: Selbstandiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schulerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestatigungen) Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schuler:innen, Eltern und Lehrer:innen Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen Sie sind eine solide, ausgeglichene und positive Personlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilitat und Organisationsstarke, absolute Zuverlassigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermogen und ausgepragte Sozialkompetenzen aus. Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjahrige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind effizientes, prazises und selbstandiges Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld. Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS Office (Word, Excel) werden selbstverstandlich vorausgesetzt. Wir bieten mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team. Das monatliche Bruttogehalt fur diese Vollzeit Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Uberbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Fur einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverstandlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu. JBTC1_AT