Büro des Rektors inkl. Datenschutzkoordination
Sekretär:in des Rektors
* Veröffentlicht: 02.04.2025
* Bewerbungsfrist: 30.04.2025
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal bis zu 1 Jahr
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Befristung: 12 Monate
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsverhältnis: Befristet
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Rektors und der Büroleitung in allen Bereichen der allgemeinen Büroorganisation
* Sekretariatsagenden inkl. Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Reiseorganisation/-abrechnung, Telefondienst
* Korrespondenz (auch digital) für den Rektor
* Koordination Mitteilungsblatt und Dokumentenmanagementsystem
* Gästeempfang und -bewirtung
* fallweise: (Unterstützung bei) Veranstaltungsorganisation
* vertretungsweise: Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
* bei Bedarf: Abwesenheitsvertretungen von Kolleg*innen im Sekretariatspool des Rektorats
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
Aufnahmebedingungen
* abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW etc.)
Gewünschte Qualifikation
* sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Programme (v.a. Outlook, Word, Excel)
* sehr geübt im 10-Finger-Schreibsystem
* Loyalität und Diskretion
* gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse der tertiären Bildungslandschaft in Österreich
* sehr gute koordinative und kommunikative Fähigkeiten
* Flexibilität und Belastbarkeit in Stoßzeiten
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus
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