Wiener Tanzwochen / ImPulsTanz Vienna International Dance Festival, Wien
Arbeitszeitraum: Dienstbeginn 11. Juni 2025 | Dienstende 13. August 2025
Arbeitsumfang: Juni 20 Stunden/Woche | Juli und August 40 Stunden+/Woche
Im Festivalzeitraum (10. Juli bis 10. August) durchgehende Verfügbarkeit (5-6 Tage/Woche) erforderlich.
Du wirst im ImPulsTanz Büro gemeinsam mit einem netten Team die Anfragen und Ticketbuchungen von allen Festival-Gästen (Performer*innen, Dozent*innen, Presse, VIPs, etc.) bearbeiten. Zu Beginn deiner Tätigkeit erhältst du eine Einschulung von uns, wo du das Gästekartensystem kennenlernst und auch alles Wissenswerte zu unseren Performances erfährst.
Aufgaben:
* Bearbeitung und Einarbeitung von Gästekartenanfragen in unser Kartenreservierungssystem
* Zuteilung der Sitzplätze im Culturall Ticketing-System sowie Ausdruck der Tickets
* Vorbereitung und Ausgabe der Gäste-, Presse- und Regiekarten in den Spielstätten
* Kassiertätigkeiten und Kontrolle von Abrechnungen und Kassierabschlüssen
* Erstellung von Verkaufsstatistiken
* Monitoring des Ticketingsystems
* Datenbankpflege
* Kund*innenbetreuung schriftlich und telefonisch
* Bei Bedarf administrative Unterstützung im Organisationsdepartment
Anforderungen:
* Erfahrung mit hoher und stressiger Arbeitsbelastung von Vorteil
* Hohe Teamfähigkeit
* Freundliches, höfliches Auftreten
* Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
* Sehr guter Umgang mit Zahlen und Geld
* Erfahrung mit Windows Computersystem
* Viel Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, Excel und schnellem Tippen
* Praxis im Umgang mit Datenbankprogrammen (FileMaker) von Vorteil
* Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Einwandfreier Leumund
Wir bieten:
* Nettes, motiviertes Team
* Ein internationales Arbeitsumfeld
* Frei- und Regiekarten zu deinem persönlichen Privatgebrauch
* Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung und Klimaanlage
ENTLOHNUNG:
€ 2.270,– brutto bei 40 Stunden/Woche
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