Assistenz und Office Management
Teilzeit (ab 25h/Woche)
mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
* Selbstständige Erledigung von allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allgemeine Korrespondenz usw.)
* Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung
* Prüfung, Vorlage und Kontierung von Eingangsrechnungen
* Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
* Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung
* Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
* Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing & Sales sowie Customer Care
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir voraus)
* Teamorientiertes Organisations-Talent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
* Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise
Unser Kunde bietet Ihnen:
* Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen
* Langfristige Anstellung in einem wachsenden Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)
* Weiterentwicklungs-Möglichkeiten
* Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld
* Gutes Betriebsklima, Parkplatz
Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, proaktives Wesen und Organisations-Geschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.