Sachbearbeiter:in im Projekt #weiterlernen (m/w/d)Unterstützen Sie das österreichische Jugendrotkreuz und werden Sie Teil unseres Projekts "weiterlernen des Österreichischen Roten Kreuzes". Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten mit höchster Präzision und suchen ein berufsförderndes Umfeld, das sowohl Einsteiger:innen als auch erfahrene Fachkräfte begeistert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihren Fokus auf Genauigkeit ein, um gemeinsam anspruchsvolle Projekte erfolgreich umzusetzen. #weiterlernen ist eine Initiative des BMBWF, kofinanziert von der Europäischen Union.Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.Aufgabengebiet:Unterstützung der Projektkoordinator:in und Möglichkeit zur WeiterentwicklungEingabe, Pflege und Kontrolle von Projektdaten in Datenbanken (z.B. IDEA)Unterstützung der Projektpartner:innen (Landesverbände des Roten Kreuzes) bei administrativen und organisatorischen Anliegen (z. B. Plattformen, Ablagestrukturen, Teilnehmer:innenerfassung) und damit verbundene laufende Kommunikation per Telefon, E-Mail, Videomeetings, etc.Aufbereitung projektrelevanter Dokumente, Unterlagen und Vorlagen nach FörderrichtlinienErstellung und Überarbeitung von Projektberichten nach FörderrichtlinienBearbeitung administrativer Rückfragen zu BerichtenOrganisation und Koordination von Online-Meetings und anderen Terminen sowie ProtokollführungProfil:Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder SachbearbeitungSehr präziser und genauer ArbeitsstilPositive Einstellung und KommunikationsgeschickSicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Excel, MS-Teams, Word, etc.)Abgeschlossene mittlere oder höhere AusbildungGute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in DeutschWir bieten:Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit OrganisationGut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innenTeilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 WochenstundenFlexible Gleitzeitregelung mit Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität sowie der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeitenMindestbruttogehalt bei Vollzeit von monatlich EUR 2.500 mit Bereitschaft zur ÜberzahlungAusgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 WienNachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30)Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen KantineDer 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!Jetzt bewerben!KontaktÖsterreichisches Rotes Kreuz, GeneralsekretariatWiedner Hauptstraße 321040 Wien1040 WienTeilzeit
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