Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenIhr Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach VorgabeAdministrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13hArbeitsbeginn: sofortEntlohnung: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertragesfür Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung inAbhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.QualifikationWir erwarten:Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einemSekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS OfficeErfahrungen mit Microsoft PowerPointKenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email)Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige ArbeitsweiseKompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und DiskretionWir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
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