Wir suchen für unser Team in der Immobilienverwaltung einen Back-Office-Assistenten zur Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Aufgaben:
* Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Telefondienst und Kommunikation mit Mieter, Eigentümer und Professionisten
* Allgemeiner Schriftverkehr (Erstellen von Serienbriefen, Ausfüllen von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen, Übergabe- und Rücknahmeprotokolle usw.)
* Abwicklung von Mieter- und Eigentümerwechsel inkl. Datenpflege
* Abwicklung und Kontrolle von Versicherungsfällen
* Bestellung und Organisation von Drucksorten und Büromaterial
* Bearbeitung Posteingang
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Rechtschreibkenntnisse und EDV Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
* Brachenerfahrung im Immobilienbereich erwünscht
* Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Was wir bieten:
* Eine sichere Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
* Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
* Viele Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine marktkonforme Bezahlung von EUR 2.200 brutto monatlich für 38 Stunden/Woche
* Zwei zusätzliche Urlaubstage