Office Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergunstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref. Nr.: 5611 BH KA Unterstutzen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist einer der grosten Energieanbieter Osterreichs und fur die Versorgung mit Strom, Erdgas, Warme und Kalte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Personlichkeit fur das Office Management in der Rechtsabteilung. In dieser Position ubernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstutzung der Stabsstellenleitung sowie der organisatorischen und administrativen Ablaufe. Was werde ich hier machen? * Organisatorische und administrative Unterstutzung der Stabsstellenleitung sowie des gesamten Teams * Wirtschaftsplanung, Kostenmanagement und Monitoring in enger Zusammenarbeit mit der Leitung * Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Unterlagen fur Management und Gremien * Koordination und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wie Geschaftsfuhrung, Geschaftsbereichen, Anwalten, Notaren, Behorden und Gerichten (inkl. Grund und Firmenbuch) * Effiziente Buroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Ablaufe Was sollte ich mitbringen? * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, Lehre mit Matura, Kolleg) * Mehrjahrige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem rechtlichen oder wirtschaftlichen Umfeld * Seriositat und Integritat sowie souveraner Umgang mit Management und Gremien * Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil) * Rechtliche Grundkenntnisse oder Erfahrung in einer juristischen Umgebung sind ein Plus * Kommunikative, flexible Personlichkeit mit freundlichem Auftreten Gehaltsspanne und Benefits: Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.900, bis EUR 3.400, (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung. Benefits: * Flexible Arbeitszeiten * Getranke * Mitarbeitervergunstigungen * Frischer Obstkorb * Weiterbildungsmoglichkeiten * Homeoffice * gute offentliche Erreichbarkeit * Kantine * Wiener Jahresnetzkarte * Aufstiegsmoglichkeiten * Betriebliche Pensionsvorsorge jetzt bewerben! Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes: Aus Grunden der leichteren Lesbarkeit wird auf dieser Website die geschlechtsspezifische Differenzierung, wie z.B. Bewerber/ BewerberIn bzw. Software Entwickler/ Software EntwicklerIn durchgehend berucksichtigt. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung fur beide Geschlechter. jetzt bewerben Ihr Ansprechpartner: Bernhard Hackl 01/ 876 77 88 office@steiner hitech.at Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!