Corporate Office Assistenz (m/w/d - Teilzeit oder Vollzeit), Lenzing
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Verantwortung für die administrative und organisatorische Vorbereitung und Koordinierung von den stattfindenden Besprechungen / Meetings (z.B. Business Review Meetings, Extended Management Committee, etc.)
* Zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente, Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (AR, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kolleg:innen, Gäste)
* Koordinierung von Aufsichtsratssitzungen / Supervisory Board meetings in Hinblick auf Agenda, Präsentationen, CD Konformität, inkl. Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und LAG, inkl. Reiseorganisation an einen der Lenzing Standorte
* Reiseorganisation des Managements hinsichtlich Extended Management Committee (EMC) Meeting an einen der Lenzing Standorte
* Sharepoint- sowie Brainloop-Koordination für den Bereich der Vorstandsitzungen und Aufsichtsratssitzungen
* Ansprechperson für Anfragen der Aufsichtsräte sowie deren Betreuung
* Mitwirken an Projekten aus dem Bereich Corporate Projektmanagement Office im CEO Projektbüro
Ihr ideales Profil für diese spannende Position:
* Kaufmännische, finanznahe oder rechtliche Ausbildung (Maturaniveau, Bachelor)
* Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich ein Muss
* Hervorragende Englisch- und IT-Kenntnisse (Sharepoint, Brainloop, MS Office)
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Teamgeist und Leistungsbereitschaft
* Organisationstalent, ausgeprägtes Prioritäts- und Verantwortungsbewusstsein
* Exzellente Umgangsformen, Auftreten und diplomatisches Geschick
* Initiative, Verlässlichkeit, interkulturelle Sensibilität und absolute Diskretion
Unser Angebot:
* Eine Unternehmenskultur, die durch Streben nach Respekt und Diversität geprägt ist, wo Nachhaltigkeit in der DNA liegt
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit
* Unternehmenseigenes Restaurant mit „good food for a good mood“, täglich frisch, regional und mit mehr Bio drin als draufsteht
* Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.
* Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum und online.
* Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn im In- oder Ausland
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