Sachbearbeiterin (w/m/d) Raumverwaltung
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std) möglich
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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!
Das erwartet Sie
* Rund 8.700 Mitarbeiter*innen nutzen über ganz Wien verteilt Räume: Aufenthaltsräume, Garderoben, Büros und vieles mehr. Nicht nur sind die Raumnutzungen unterschiedlich, auch funktioniert das Büro einer Verkehrskanzlei anders, als ein Büro im Direktionsgebäude.
* Damit in allen WL-Gebäuden Raumflächen effizient und ähnlich genutzt werden, unterstützen Sie als Raumverwalter*in die Raummanager*in.
* Sie kommunizieren und beraten alle Abteilungen, erstellen Raumlisten, Übersiedlungspläne und fertigen einfache Skizzen für Raum- und Belegungsplanungen an. Änderungen von Raumdaten aktualisieren Sie im CAFM und gleichen diese mit Plandaten ab.
* Gemeinsam mit unseren internen Nutzern erheben Sie deren Anforderungen und leiten den Raumbedarf ab. Sie erarbeiten Möglichkeiten wie der Bedarf im Bestand gelöst werden kann. Lösungen stimmen Sie mit der Raummanager*in und beteiligten Kolleg*innen ab und übergeben diese an das Objektmanagement zur Umsetzung.
* Als Grundlage für Ihre Tätigkeit dient Ihnen die Raumnutzungsrichtlinie und ein Einrichtungskatalog. Beides wird von der Raummanager*in geführt und durch Ihre Mithilfe erarbeitet.
* Persönliche Gespräche, Pläne und das CAFM als Raumdatenbank werden ihr Handwerkszeug sein.
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule) oder Matura bringen Sie ebenso mit, wie mind. drei Jahre relevante Berufserfahrung.
* Gesucht wird eine kommunikative Persönlichkeit, die sich für Räume, deren Nutzung und Verwaltung begeistert.
* Sie können Anforderungen unserer internen Nutzer nachvollziehen und versuchen diese gemeinschaftlich im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten zu erfüllen.
* Kund*innen- und Serviceorientierung zeichnet Sie daher aus.
* Wenn Sie privat eine Musik- oder Fotobibliothek pflegen, ist das ein Pluspunkt. Oder wenn Sie Excel begeistert und CAD nicht fremd ist.
Das bieten wir Ihnen
* Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.600,58 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
* Unser Mitarbeiter*innenausweis
… gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
* Erreichbarkeit und Service
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen.
* Entwicklungsmöglichkeiten
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an.
* Gesundheit und Vorsorge
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen.
* Mobile Arbeitswelt
Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen.
* Kinderbetreuung
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.
* Onboarding
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen.
* Vergünstigungen
Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
* Work-Life-Balance
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
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Wir freuen uns auf Sie!
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Erla Magdalena Senfft
Personalabteilung | Recruiting
Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
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