Über uns
Hofstätter Healthcare ist ein Unternehmen in den Bereichen IT, Software und Digitale Transformation im Gesundheitssystem. Durch die starke Kombination aus IT und Medizin - verbunden mit modernen Technologien - entwickeln wir Lösungen zur innovativen Vernetzung und Digitalisierung aller Stakeholder im Bereich Gesundheit.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und der reibungslosen Organisation unseres Bürobetriebs suchen wir eine strukturierte, motivierte Persönlichkeit, welche sich um die Koordination von Terminen, das Büro-Management – von der Organisation des täglichen Betriebs bis hin zur Koordination von Terminen kümmert und so zum optimalen Ablauf unseres Arbeitsalltags beiträgt.
Deine Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
2. Organisation und Pflege des Ablagesystems (Buchhaltungsbelege, Dokumente, Verträge usw.)
3. Persönliche Assistenz inklusive Terminkoordination und Kalendermanagement
4. Planung und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
5. Vorbereitung buchhalterischer Dokumente und Belege sowie Kommunikation mit Buchhaltung (BMD-Kenntnisse von Vorteil)
6. Management unseres Büros in St. Pölten (Gäste betreuen, Organisation Büromaterial, Terminkoordination usw.)
7. Telefonmanagement und Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
Dein Profil
1. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
2. Du hast mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz
3. Du hast exzellente Kenntnisse mit Microsoft 365 (Teams, Outlook) und bist interessiert neue Tools zu erlernen
4. Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und Lösungsorientiertheit zeichnen dich aus
5. Der verantwortungsvolle und diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich und ein wesentlicher Bestandteil deiner Arbeitsweise.
6. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
Unser Angebot
1. Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
2. Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
3. Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Flexible Arbeitszeit und Home-Office nach Wunsch
5. Zentrale Lage mit bester öffentlicher Anbindung (direkt am St. Pöltner Hauptbahnhof)
6. Ein Jahresgehalt ab EUR 35.000,00 brutto (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Deine Benefits
1. Kostenloses Klimaticket
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Home-Office / Hybrid-Office
4. Individueller Karriereweg und Förderung
5. Eigenes Weiterbildungsbudget
6. Abwechslungsreiche Tagesabläufe
7. Jobrad
8. Notebook / Firmenhandy
9. Essensbonus
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung unter bewerbung@hofstaetter.io.
Dein Ansprechpartner
Herr Konstantin Gary
Recruiting-Manager
Telefon: +43 50 254 111
Hofstätter Healthcare – Enabling Digital Transformation in Healthcare.
www.hofstaetter.io
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