Jetzt bewerben Mitarbeiter:in Vertrags und Dokumentenmanagement OBB Infrastruktur AG Villach, Karnten, 9500, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req22514 Wir mochten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Fur morgen. Fur uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der OBB Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstutzung. Daruber hinaus ist er fur die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern OBB Infrastruktur, insbesondere der Vorstands und Aufsichtsratssitzungen der OBB Infrastruktur AG, verantwortlich. Dein Job Als Teil eines Teams bist du fur die operative Aufbereitung von Dokumenten zustandig. Dies beinhaltet: * Du ubernimmst physische Dokumente und sorgst fur die Aufrechthaltung der Archivordnung. * In deiner Rolle erfasst und digitalisierst du Dokumente dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemas den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten. * Du analysierst und uberarbeitest Datenlisten (Excel) fur einen Datenimport in das System ANDOS. * Weiters analysierst du die Anforderungen, sorgst fur die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten. * Durchfuhrung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prufung und Verbesserung der Dokumentenqualitat digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente. * Du unterstutzt das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten Bereitstellung". * Eine weitere Aufgabe ist die Entwicklung eines historischen Archivs. Dein Profil * Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmannische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit. * Du arbeitest gerne in einem Team, bist es aber auch gewohnt selbststandig und losungsorientiert zu arbeiten und du kannst analytisch und vernetzt denken. * Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word) setzen wir voraus. * Eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlassigkeit und Flexibilitat gehoren zu deinen Starken. * Du hast Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich. Unser Angebot * Ein Wechsel innerhalb des OBB Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln. * Wir bieten dir umfassende Moglichkeiten zur fachlichen und personlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen. * Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstutzt dich bei deinem Start und deinen Tatigkeiten. * Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen personlichen Beitrag zur klima und umweltfreundlichsten Mobilitat in Osterreich zu leisten. * Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reiseburos, Ferienhauser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten